Cara Menggunakan catatdulu.id

Pengeluaran dan Pemasukan

Mencatat pengeluaran dan pemasukan merupakan hal yang paling sering kamu lakukan. Karena itu penulisan pesan yang jelas akan meminimalisir kesalahan sistem kami dalam mengenali apakah pesan kamu termasuk pengeluaran atau pemasukan. Berikut ini beberapa contoh penulisan pengeluaran dan pemasukan yang benar.

Berikut ini contoh penulisan yang salah dan tidak dikenali sistem:

Kenapa salah? Karena tidak jelas apakah termasuk pemasukan atau pengeluaran. "Parkir 2000" mungkin bagi orang biasa langsung menangkap bahwa ia membayar parkir 2000. Tetapi bagaimana kalau konteksnya kamu adalah penjaga parkir? Maka "Parkir 2000" bisa berarti kamu mendapatkan uang dari jaga parkir sebesar 2000. Demikian juga halnya dengan "Beras 30rb", bisa berarti kamu membeli beras atau mendapatkan uang 30 ribu dari hasil menjual beras.

Karena itu pastikan jelas apakah termasuk pengeluaran atau pemasukan. Dalam contoh tersebut akan lebih jelas jika penulisannya "Bayar parkir 2000" atau "Membeli beras 30rb".

Catat berdasarkan waktu

Ketika kamu mencatat pengeluaran atau pemasukan, maka sistem akan otomatis mencatatnya sebagai hari ini. Tetapi tentu saja kamu juga tetap bisa mencatat transaksi yang sudah lewat dan mencatatnya sebagai transaksi kemarin. Karena kadang-kadang ada transaksi yang sudah lewat yang lupa dicatat, karena itu kamu tetap bisa mencatatnya dengan menyebut kapan transaksi terjadi. Berikut ini contoh penulisan yang benar:

Laporan Keuangan

Kamu bisa mendownload laporan keuangan dalam format PDF langsung melalui WhatsApp. Yang terpenting dalam pesan kamu harus terdapat kata Laporan, agar sistem kami mengenali bahwa kamu ingin menampilkan laporan keuangan. Kamu bisa menampilkan laporan pengeluaran, pemasukan, keduanya sekaligus dan juga bisa menampilkan berdasarkan kategori yang ada.

Setiap pengeluaran atau pemasukan yang kamu catat akan otomatis diberikan kategori sesuai dengan konteksnya. Hal ini memudahkan kamu apabila kamu ingin menampilkan laporan keuangan dengan kategori tertentu. Berikut kategori-kategori yang tersedia:

Kategori Pengeluaran

• Kebutuhan Sehari-hari
• Transportasi
• Tagihan Bulanan
• Belanja
• Makanan & Minuman
• Kesehatan
• Pendidikan
• Hiburan
• Pengeluaran Bisnis
• Kebutuhan Rumah Tangga
• Donasi
• Travel
• Lainnya

Kategori Pemasukan

• Bunga & Investasi
• Gaji
• Pemasukan Usaha
• Lainnya

Berikut ini contoh perintah yang bisa digunakan:

Penulisan pesan seperti itu akan menghasilkan balasan yang berisi link unik ke file PDF yang berisi laporan keuangan sesuai permintaan kamu. Kamu bisa mendownloadnya karena link tersebut hanya bisa dibuka dalam waktu 24 jam saja. Jangan khawatir, kamu tetap bisa membuat link yang baru lainnya.

Login ke dashboard untuk mendapatkan laporan keuangan dalam format yang lebih lengkap seperti Excel atau CSV.

Catat sekaligus

Bagi kamu yang sibuk maka kamu bisa mencatat semua transaksi hari ini di sore atau malam hari ketika kamu sudah mulai beristirahat. Cukup tulis tiap transaksi dalam setiap baris, dan kamu bisa menggabungkan transaksi pengeluaran dan pemasukan dalam sekali kirim. Ini tentu akan lebih mempercepat dan mempermudah kamu dalam mencatat keuanganmu.

Mencatat seperti ini juga dapat mengurangi jumlah request harian kamu, karena balasan yang kamu terima hanya 1 kali. Tidak ada batasan banyaknya transaksi yang bisa kamu kirim dalam sekali pesan. Berikut ini contoh perintah yang bisa digunakan:

Pastikan bahwa setiap baris berisi satu transaksi, boleh pengeluaran atau pemasukan. Tidak disarankan menulis lebih dari satu transaksi dalam 1 baris seperti ini:

Contoh penulisan di atas sebenarnya tidak salah, dan sistem tetap dapat mengenali. Tetapi kami menyarankan agar memisahnya menjadi 2 baris, sehingga 1 baris tetap untuk 1 transaksi.

Apabila kamu mencatat banyak transaksi sekaligus, maka pastikan tidak ada 1 baris transaksi yang salah, misal:

Contoh diatas kamu menulis 3 transaksi sekaligus, tetapi pada baris kedua merupakan transaksi yang salah karena sistem tidak mengetahui apakah termasuk pengeluaran atau pemasukan. Jika ada 1 baris yang salah maka keseluruhan transaksi dalam pesan tersebut tidak akan ter input ke sistem.

Catat sekaligus hanya dapat digunakan untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan, tidak bisa digunakan untuk laporan keuangan ataupun hapus data. Untuk laporan dan hapus data tetap harus 1 perintah saja.

Hapus transaksi

Salah menulis itu wajar, karena itu catatdulu.id memungkinkan kamu untuk menghapus transaksi yang salah. Setiap transaksi yang kamu catat akan memiliki ID unik yang bisa kamu lihat dari balasan WhatsApp. ID unik inilah yang digunakan untuk menghapus data, ID ini terdiri dari 8 karakter. Cukup gunakan kata hapus di ikuti dengan ID transaksi yang ingin kamu hapus maka data kamu akan terhapus. Berikut ini contoh perintah yang bisa digunakan: